Manager Sales Systems (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

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Überblick

Die Rolle

Der Manager Sales Systems ist die operative Schaltstelle unseres gruppenweiten Wachstumsprogramms.

Du arbeitest eng mit dem Director Growth & Value Creation und den Geschäftsführern der Partnergesellschaften zusammen, um Vertriebs- und Marketinginitiativen zu planen, zu steuern und erfolgreich umzusetzen.

Diese Rolle vereint Projektleitung, Ressourcensteuerung, Controlling und operative Umsetzung.

Du führst die internen und externen Teams, stellst die Qualität der Projekte sicher – und sorgst dafür, dass jede Maßnahme sichtbar und messbar Ergebnisse liefert.

Leitsatz: Du führst die interne „Sales & Marketing-Agentur“ von Certania – strukturiert, effizient und mit greifbaren Resultaten.

Aufgaben

1. Projektsteuerung & Umsetzung

  • Leitung und Koordination mehrerer paralleler Sales-, Marketing- und Systemprojekte in verschiedenen Gesellschaften.
  • Übersetzung strategischer Vorgaben in konkrete, priorisierte Projekte mit Zeitplan, Budget und klaren Ergebnissen.
  • Sicherstellen, dass Projekte termingerecht und mit messbarer Wirkung abgeschlossen werden.
  • Erstellung regelmäßiger Projektberichte, Statusupdates und Entscheidungsvorlagen.

2. Zusammenarbeit mit Geschäftsführern & Marketingagentur-Funktion

  • Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern der Partnerunternehmen auf Augenhöhe.
  • Agieren als interne Marketingagentur: Definition und Lieferung klarer Serviceleistungen auf Basis der Unternehmens-Manifeste.
  • Umsetzung konkreter Hands-on-Maßnahmen: Datensammlung, Zielkundenpflege, Kampagnenmanagement, Outbound-Aktivitäten, E-Mail-Marketing, Events und Messeunterstützung.
  • Sicherstellen, dass jede Aktivität einen nachvollziehbaren Beitrag zu Leads, Pipeline oder Markenstärke leistet.

3. Führung & Ressourcenmanagement

  • Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams bestehend aus:
    • Kampagnenmanager:innen,
    • Software-/No-Code-Entwickler:innen,
    • externen Agenturen und Dienstleistern (Outbound, SEO, SEA, Leadgenerierung).
  • Verantwortung für Budget, Kapazitätsplanung, Priorisierung und Qualität der Ergebnisse.
  • Förderung einer ergebnisorientierten, klar strukturierten Teamkultur.

4. Systeme, Daten & Performance

  • Weiterentwicklung der gruppenweiten Sales-Systeme und Datenprozesse (z. B. No-/Low-Code-Tools wie NoCoDB, Airtable, Retool).
  • Aufbau und Pflege von Zielkunden- und Entscheider-Datenbanken (KDM).
  • Einrichtung eines gruppenweiten Sales Controllings– insbesondere:
    • Funnel- und Pipeline-Analysen,
    • Lead- und Opportunity-Tracking,
    • Conversion-Raten und Kampagneneffizienz,
    • regelmäßige Performance-Reviews mit den Geschäftsführern.
  • Verantwortung für Dashboards und Reporting-Strukturen (Power BI, Tableau) zur Messung von Erfolg und Effektivität.
  • Laufende Überwachung und Optimierung der Marketing-Spend-Effectiveness.

5. Change & Enablement

  • Einführung neuer Tools, Prozesse und Datenstrukturen in den Gesellschaften.
  • Schulung und Unterstützung der lokalen Teams bei der Implementierung.
  • Förderung eines datengetriebenen, pragmatischen Vertriebs- und Marketingverständnisses.
Qualifikationen

Dein Profil

  • 8–12 Jahre Berufserfahrung in Projektmanagement, Vertrieb, Marketing oder Commercial Excellence, idealerweise im industriellen B2B-Umfeld.
  • Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung komplexer, funktionsübergreifender Projekte.
  • Starke Kompetenz in Teamführung und Ressourcenmanagement – du hältst viele Fäden in der Hand und sorgst für Ergebnisse.
  • Nachweisbare Erfahrung im Aufbau von Vertriebs- und Marketingcontrolling, insbesondere Funnel-, Pipeline- und ROI-Analysen.
  • Sicher im Umgang mit Marketingbudgets und Performance-Auswertungen.
  • Verständnis von B2B-Vertriebsprozessen, Kampagnen-Management und Datenstrukturen.
  • Vertraut mit No-/Low-Code-Systemen (z. B. NoCoDB, Airtable, Retool) und BI-Tools (Power BI, Tableau).
  • Kommunikationsstark, strukturiert und lösungsorientiert – du kannst mit Geschäftsführern und Senior-Leadern auf Augenhöhe arbeiten.
  • Fließend in Englisch und Deutsch (beides erforderlich).
  • Reisebereitschaft in Europa (ca. 10–20 %).

Erfolg nach 6 Monaten

  • Klare, priorisierte Projektlandschaft aller Sales- und Marketinginitiativen.
  • Laufendes, belastbares Sales Controlling mit Funnel-, Pipeline- und ROI-Auswertungen.
  • Nachweislich verbesserte Marketingeffizienz in mehreren Gesellschaften.
  • Ein funktionierendes, motiviertes Team aus internen und externen Partnern.
  • Sichtbare Wirkung deiner Arbeit in Projekten, Zahlen und Entscheidungsgrundlagen.

Was wir bieten
  • Eine zentrale Rolle in einem rasant wachsenden europäischen Unternehmen.
  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen und Entscheidern auf Augenhöhe.
  • Eine Doppelrolle aus Steuerung und operativer Umsetzung – du planst nicht nur, du lieferst.
  • Ein Umfeld, das Klarheit, Verantwortung und Wirkung belohnt – ohne Bürokratie.

Eine echte Karrierechance, um den Aufbau einer europäischen Wachstumsplattform aktiv mitzugestalten.

Über uns

CERTANIA ist eine führende europäische TIC-Plattform (Testing, Inspection, Certification), die spezialisierte, wachstumsstarke Unternehmen in attraktiven Nischenmärkten unter einem gemeinsamen Dach vereint. Ziel ist der Aufbau des ersten wirklich paneuropäischen TIC-Aggregators – mit starker lokaler Verankerung, operativer Exzellenz und einer gemeinsamen Wachstumsarchitektur.

Wir investieren in Qualitätsführer, professionalisieren Strukturen und schaffen durch Integration und Performance-Steigerung nachhaltigen Wertzuwachs.

Überblick

The Manager Sales Systems acts as the operational backbone of Certania’s growth program.

Working closely with the Director Growth & Value Creation and the Managing Directors of our portfolio companies, you will plan, coordinate, and deliver projects that strengthen our commercial foundation.

This is a dual role — you lead projects and teams, but also ensure hands-on execution and measurable outcomes.

Mission: You lead Certania’s internal “Sales & Marketing Agency” — delivering structure, efficiency, and tangible commercial results.

Your mission

1. Project Management & Delivery

  • Plan and steer multiple sales and marketing projects across different companies.
  • Translate strategic goals into clear project plans with defined outcomes, budgets, and timelines.
  • Ensure all initiatives are delivered on time, within scope, and with measurable results.
  • Provide transparent reporting and decision briefs for management.

2. Work with Managing Directors – Internal Agency Role

  • Collaborate directly with company Managing Directors as a trusted partner.
  • Operate as Certania’s internal marketing agency – defining and delivering structured service offerings based on company “manifestos.”
  • Provide hands-on execution support: data collection, campaign management, email marketing, outbound programs, events, and trade shows.
  • Guarantee that every campaign contributes clearly to leads, pipeline, or brand strength.

3. Leadership & Resource Management

  • Lead a team including:
    • Campaign managers
    • Software/No-Code developers
    • External partners and agencies (Outbound, SEO, SEA, data generation)
  • Oversee capacity, budget, and quality across all resources.
  • Build a disciplined, performance-oriented team culture.

4. Systems, Data & Sales Controlling

  • Develop and improve sales systems and processes (No-/Low-Code tools such as NoCoDB, Airtable, Retool).
  • Build and maintain target customer and key decision maker (KDM) databases.
  • Establish a group-wide Sales Controlling framework, including:
    • Funnel and pipeline analysis
    • Lead and opportunity tracking
    • Conversion and campaign ROI metrics
    • Regular performance reviews with company leaders.
  • Manage dashboards and reporting structures (Power BI, Tableau) to make performance transparent.
  • Monitor and optimize marketing spend effectiveness continuously.

5. Change & Enablement

  • Introduce and train new systems, tools, and reporting standards.
  • Support local teams in adopting new methods and ensuring long-term usage.
  • Promote a pragmatic, data-driven sales and marketing mindset across all entities.
Your profile

Your Profile

  • 8–12 years of experience in project management, commercial operations, or business development, ideally in a B2B or industrial environment.
  • Proven track record in coordinating complex, multi-stakeholder initiatives.
  • Experience in team leadership and resource management (internal & external).
  • Understanding of sales funnels, marketing performance measurement, and ROI tracking.
  • Skilled in Sales Controlling and Funnel Analytics — comfortable interpreting data and driving corrective actions.
  • Hands-on with no-/low-code tools (e.g. NoCoDB, Airtable, Retool) and BI systems (Power BI, Tableau).
  • Strong communicator who can work confidently with senior business leaders and entrepreneurs.
  • Fluent in English and German (both required).
  • Willingness to travel across Europe (approx. 10–20%).

Success After 6 Months

  • A clear, well-structured portfolio of sales and marketing projects across the group.
  • A functioning sales controlling system with funnel and ROI visibility.
  • Noticeably improved marketing effectiveness in several business units.
  • A motivated, high-performing team of internal and external contributors.
  • Recognition as the trusted project leader for commercial initiatives across Certania.
Why us?
  • A key operational role in one of Europe’s fastest-growing platforms.
  • Daily collaboration with managing directors and senior executives across multiple companies.
  • The unique blend of strategic coordination and hands-on delivery.
  • A pragmatic, entrepreneurial environment that values clarity, ownership, and impact.

A true career growth opportunity to help shape and scale a European success story.

About us

Certania is a leading European TIC platform (Testing, Inspection, Certification) that unites specialized, high-growth companies in attractive niche markets under one roof.
The goal is to build the first truly pan-European TIC aggregator — combining strong local roots, operational excellence, and a shared growth architecture.

We invest in quality leaders, professionalize structures, and create sustainable value through integration and performance improvement.

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