Manager Integration & Value Creation (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Überblick

Die Rolle

Der Manager Integration & Value Creation ist verantwortlich für die Steuerung, Strukturierung und operative Umsetzung aller Integrations- und Wertsteigerungsprojekte der Certania-Gruppe.

Du arbeitest eng mit dem Director Growth & Value Creation, den Geschäftsführern der Partnerunternehmen sowie den zentralen Funktionen (Finance, HR, IT, Legal, Operations) zusammen.

Du sorgst dafür, dass Integrationsprozesse diszipliniert, zügig und transparent laufen und dass die Value-Creation-Programme (z. B. Pricing, Synergien, Coaching, Cross-Selling, Prozessoptimierung) nachweisbare Wirkung erzielen.

Leitsatz: Du steuerst viele Projekte gleichzeitig – mit Struktur, Tempo und Wirkung.

Aufgaben

1. Multiprojektsteuerung & Umsetzung

Steuerung von bis zu 15 parallelen Integrations- und Value-Creation-Projekten pro Jahr.
Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Projektpläne mit Meilensteinen, KPIs und Verantwortlichkeiten.
Sicherstellen, dass alle Projekte strukturiert, effizient und messbar erfolgreich umgesetzt werden.
Pflege eines zentralen Projektportfolios und Erstellung regelmäßiger Managementberichte.

2. Integration neuer Unternehmen

Anwendung des Integration Playbooks (Governance, Finance, HR, IT, Reporting, Legal).
Steuerung aller relevanten Workstreams von der Übernahme bis zur operativen Stabilisierung.
Zusammenarbeit mit Gründer:innen und Geschäftsführern, um Synergien zu realisieren und Prozesse zu harmonisieren.
Sicherstellen, dass Integration als Partnerschaft verstanden wird – mit Respekt für die lokale Identität.

3. Value-Creation-Initiativen

Steuerung gruppenweiter Value-Creation-Programme, z. B.:
- Pricing-Optimierung und Margenverbesserung,
- Synergie- und Effizienzinitiativen (Einkauf, Prozesse, IT),
- Coaching und Befähigung lokaler Managementteams,
- Cross-Selling-Programme,
- Governance- und Performance-Verbesserungen.
Nachverfolgung wirtschaftlicher Effekte (EBITDA, Cash, Kosten).
Erstellung klarer Präsentationen und Management-Reports in PowerPoint, um Fortschritt und Wirkung sichtbar zu machen.

4. Governance & Reporting

Pflege einer klaren Reporting-Struktur für Integration und Value Creation.
Monitoring von KPIs, Erfolgskennzahlen und Reporting-Standards.
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Management-Präsentationen und Investor-Reports in hoher visueller Qualität.
Frühzeitige Erkennung von Risiken, Engpässen und Handlungsbedarf.

5. Zusammenarbeit & Führung ohne Weisungsbefugnis

Arbeit auf Augenhöhe mit Geschäftsführern und Führungskräften.
Führen durch Struktur, Klarheit und Vertrauen, nicht durch Hierarchie.
Vermittlung zwischen zentralen und lokalen Teams.
Aufbau nachhaltiger, vertrauensvoller Beziehungen zu Unternehmerpersönlichkeiten.

Qualifikationen

Dein Profil

8–12 Jahre Berufserfahrung in Projektmanagement, Integration, Transformation oder Value Creation, idealerweise im Industrie-, Dienstleistungs- oder Private-Equity-Umfeld.
Erfahrung in Post-Merger-Integration (PMI) und operativen Wertsteigerungsprogrammen.
Nachweisbare Fähigkeit zur Multiprojektsteuerung in dynamischen Umgebungen.
Sicher im Projektcontrolling, Reporting und finanziellen Nutzenmanagement.
Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und ausgeprägtes Gespür für prägnante, professionelle Präsentationen.
Kommunikationsstark, strukturiert, analytisch und umsetzungsstark.
Souverän im Umgang mit Geschäftsführern und Senior Stakeholdern.
Fließend in Deutsch und Englisch (beides erforderlich).
Reisebereitschaft in Europa (ca. 20–30 %).

Erfolg nach 6 Monaten

Du hast die laufenden Integrations- und Value-Creation-Projekte erfolgreich übernommen.
Du hast bestehende Prozesse vertieft, standardisiert und messbar gemacht.
Die wirtschaftlichen Effekte (Synergien, Margensteigerung, Kostenoptimierung) sind klar sichtbar und dokumentiert.
Deine Präsentationen und Reports geben Führung und Investoren Transparenz und Orientierung.
Du hast dich als verlässlicher Ansprechpartner und Leader etabliert, der das Vertrauen der Geschäftsführer genießt.

Was wir bieten

Eine zentrale Rolle im Wachstum eines stark expandierenden europäischen Unternehmens.
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführern, Gründer:innen und der Unternehmensleitung.
Kombination aus Projektsteuerung und operativer Umsetzung – du strukturierst, führst und lieferst.
Ein Umfeld, das Klarheit, Eigenverantwortung und Wirkung schätzt – keine Bürokratie.
Eine echte Karrierechance, um den Aufbau einer europäischen Industrieplattform aktiv mitzugestalten.

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Über uns

CERTANIA ist eine führende europäische TIC-Plattform (Testing, Inspection, Certification), die spezialisierte, wachstumsstarke Unternehmen in attraktiven Nischenmärkten unter einem gemeinsamen Dach vereint. Ziel ist der Aufbau des ersten wirklich paneuropäischen TIC-Aggregators – mit starker lokaler Verankerung, operativer Exzellenz und einer gemeinsamen Wachstumsarchitektur.

Wir investieren in Qualitätsführer, professionalisieren Strukturen und schaffen durch Integration und Performance-Steigerung nachhaltigen Wertzuwachs.

Überblick

The Manager Integration & Value Creation is responsible for the management, structuring, and operational execution of all integration and value creation projects across the Certania Group.

You will work closely with the Director Growth & Value Creation, the managing directors of partner companies, and central functions (Finance, HR, IT, Legal, Operations).

You ensure that integration processes run in a disciplined, efficient, and transparent manner and that value creation programs (e.g. pricing, synergies, coaching, cross-selling, process optimization) deliver measurable results.

Guiding principle: You manage many projects simultaneously – with structure, speed, and impact.

Your mission

1. Multi-Project Management & Execution
• Manage up to 15 parallel integration and value creation projects per year.
• Translate strategic goals into concrete project plans with milestones, KPIs, and clear responsibilities.
• Ensure that all projects are implemented in a structured, efficient, and measurable way.
• Maintain a central project portfolio and prepare regular management reports.

2. Integration of New Companies
• Apply the Integration Playbook (governance, finance, HR, IT, reporting, legal).
• Manage all relevant workstreams from acquisition to operational stabilization.
• Collaborate with founders and managing directors to realize synergies and harmonize processes.
• Ensure that integration is understood as a partnership – respecting local identity.

3. Value Creation Initiatives
• Manage group-wide value creation programs, such as:
- Pricing optimization and margin improvement,
- Synergy and efficiency initiatives (procurement, processes, IT),
- Coaching and enablement of local management teams,
- Cross-selling programs,
- Governance and performance improvements.
• Track economic effects (EBITDA, cash, costs).
• Prepare clear presentations and management reports in PowerPoint to visualize progress and impact.

4. Governance & Reporting
• Maintain a clear reporting structure for integration and value creation.
• Monitor KPIs, success metrics, and reporting standards.
• Prepare decision papers, management presentations, and investor reports of high visual quality.
• Identify risks, bottlenecks, and required actions at an early stage.

5. Collaboration & Leadership Without Direct Authority
• Work at eye level with managing directors and senior leaders.
• Lead through structure, clarity, and trust – not hierarchy.
• Act as a bridge between central and local teams.
• Build long-term, trust-based relationships with entrepreneurial personalities.

Your profile

Your Profile
• 8–12 years of professional experience in project management, integration, transformation, or value creation, ideally in an industrial, service, or private equity environment.
• Experience in post-merger integration (PMI) and operational value creation programs.
• Proven ability to manage multiple projects in dynamic environments.
• Strong skills in project controlling, reporting, and financial impact management.
• Excellent PowerPoint skills and a strong sense for concise, professional presentations.
• Communicative, structured, analytical, and execution-driven.
• Confident in working with managing directors and senior stakeholders.
• Fluent in German and English (both required).
• Willingness to travel across Europe (approx. 20–30%).

Success After 6 Months
• You have successfully taken over ongoing integration and value creation projects.
• You have deepened, standardized, and made existing processes measurable.
• Economic effects (synergies, margin improvements, cost optimization) are clearly visible and documented.
• Your presentations and reports provide transparency and orientation for leadership and investors.
• You have established yourself as a reliable partner and leader who enjoys the trust of the managing directors.

Why us?

• A key role in the growth of a rapidly expanding European company.
• Direct collaboration with managing directors, founders, and the executive team.
• A combination of project management and hands-on implementation – you structure, lead, and deliver.
• An environment that values clarity, accountability, and impact – without bureaucracy.
• A genuine career opportunity to actively shape the development of a European industrial platform.

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About us

Certania is a leading European TIC platform (Testing, Inspection, Certification) that unites specialized, high-growth companies in attractive niche markets under one roof.
The goal is to build the first truly pan-European TIC aggregator — combining strong local roots, operational excellence, and a shared growth architecture.

We invest in quality leaders, professionalize structures, and create sustainable value through integration and performance improvement.

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